Chers parents,
Comme vous le savez peut être déjà, l’Ametlier organise ses désormais traditionnelles puces le 11 octobre 2014.
A cette occasion, Besierencas assurera, tout au long de la journée, une petite restauration/buvette.
Les bénéfices récoltés par cette « mini casita » sont à différencier de ceux des puces en elles-même puisqu’ils vont dans un pot commun aux trois écoles. C’est pourquoi n’importe quel parent d’une des trois écoles est susceptible de prendre en main cette manifestation.
Notre mandat de bureau touche à sa fin et nous insistons maintenant pour que de nouveaux parents « passent le cap » et « osent » prendre en charge l’organisation des fêtes.
Les puces sont une bonne occasion de se lancer car c’est une petite fête qui demande peu d’organisation et un budget assez réduit.
Bien évidemment, nous n’abandonnerons personne à la tâche sans l’aider, le guider, le soutenir, lui fournir un cahier des charges et un budget, mais il est maintenant important, pour préparer la succession de ceux qui ont été récurrents sur les fêtes depuis 2 à 3 ans, que d’autres se mettent progressivement en piste.
Pour ces puces, il s’agirait donc :
de constituer une équipe pour assurer tous les temps de la journée :
- montage
- préparation
- service
- démontage rangement.
de prévoir le menu et les courses à réaliser (pour les puces c’est très simple).
de s’assurer que tous les impératifs administratifs et logistiques sont remplis (demande d’autorisation, électricité… là encore, le bureau sera là).
Alors si vous souhaitez vous lancer n’hésitez pas, prenez contact avec le lien Besierencas de votre école pour lui faire savoir que vous êtes intéressés, soit pour être simplement bénévole ce jour là, soit pour être référent/coordinateur de l’événement (précisons qu’il n’y a pas d’obligation à être un seul référent, les binômes, trinômes, quadrinomes quinquinomes…. (bon j’arrête là) sont acceptés).
Pour rappel, vos liens sont :
Noël C. pour l’Ametlier
Laetitia B. pour le Garric
Najoua EL A. pour les Falas
Prochainement vous trouverez dans le cartable de vos enfants un document de présentation de Besierencas ainsi une fiche d’inscription aux différentes fêtes de l’année qui vous laissera la possibilité de vous porter volontaire pour être soit bénévole, soit référent (ou co-référent).
En effet, au risque de me répéter, il est important de préparer progressivement la relève, pour que ce qui existe et qui est important perdure au delà de ceux qui ont été investis sur l’organisation des fêtes ces dernières années (et qui d’ailleurs ont pris beaucoup de plaisir à vivre cette aventure humaine et associative).
On vous attend !!!
Max/Kevin/Maud/Catherine, le Bureau de Besierencas
Fatima B.
Secrétaire
Association Calandreta Lo Garric